Wie lange dauert ein Umstieg von Notion wirklich?

Ein Abend für die meisten Konten. Der Export aus Notion ist der langsame Teil - der Import läuft in Minuten, sobald die Feld-Zuordnung steht. Größere Teams (50+ Plätze mit eigenen Feld-Schemas) teilen es manchmal auf zwei Sitzungen: erst importieren, am nächsten Tag aufräumen.

Verliere ich Daten beim Wechsel?

Strukturell nichts. Der CSV/JSON-Export aus Notion erhält die Daten: Datensätze, Felder, Historie und Anhänge kommen unverändert über. Nicht mit übertragen wird, was an Notion-spezifische UI-Metadaten hängt (eigene Ansichten, gespeicherte Suchen, In-App-Notizen) - das liegt nicht im Export, sondern in der UI des Quell-Tools. Plane einen Abend ein, um deine wichtigsten Ansichten neu aufzubauen, sobald du drüben bist.

Was wird aus meinem Notion-Abo?

Lass beide nebeneinander laufen, bis du dir sicher bist, und kündige Notion dann auf deren Seite. Lock-in gibt es nicht - der Export aus Production Board ist ein Klick in den Kontoeinstellungen, genau wie der Import.

Ist der Import-Weg kostenlos?

Der Import-Button ist auf jedem Tarif offen, auch im kostenlosen - wir bauen keine Bezahlschranke um den Weg aus einem Konkurrenten. Die übernommenen Daten müssen weiterhin in die Mengen-Grenzen deines Tarifs passen (die Caps des kostenlosen Tarifs stehen unter /sales); bezahlte Tarife heben die Grenzen an. Bei großen Mengen lohnt sich vorher ein Blick auf die Caps - oder schreib uns über /support, wir beraten kurz.

Bekomme ich Hilfe beim Umstieg?

Ja. Schreib an /support - beide Gründer:innen sehen die Threads direkt. Antwort innerhalb eines Werktags. Die Feld-Zuordnung klären wir meist in ein, zwei Runden; ist dein Datensatz ungewöhnlich groß oder Notions Export-Format unbekannt, sagen wir das gleich am Anfang.

Produktions-Board

Vergleich

Production Board: die Alternative zu Notion

Wie ein Wechsel von Notion zu Production Board 2026 wirklich abläuft.

Wechsel

Produktivität

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·29. Januar 2026·

1 Min. Lesezeit

Production Board ist das, was Menschen nutzen, wenn Notion nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.

Überblick

Notion ist Generalist - Docs, Datenbanken, Wikis, leichte CRMs, leichte Projekt-Tracker. Production Board ist Spezialist - ein Board für Produktionsarbeit mit Schritten, Status, Blockern und Live-Updates. Wenn dein Team ein Tool für alles will, gewinnt Notion. Wenn du gesehen hast, wie Notion über fünfhundert Einträgen langsam wird, kommen wir ins Spiel.

Umstieg

Wie ein Umstieg von Notion wirklich aussieht

Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Notion, Import in Production Board, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Notion liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.

Production Board vs Notion: Funktions-Vergleich

	Wir Production Board	Andere Notion
Boards / Kanban
Live-Updates über Tabs
Schritt- / Phasen-Pipeline		Eigenbau
Wikis + Docs
Hosting in Deutschland
Kostenloser Tarif

Wann du was wählst

Wähle Production Board, wenn

Deine Arbeit ist Produktion - Dinge wandern Schritt für Schritt mit Blockern, Owner:innen, Dauern.

Notion wurde ab dem fünfhundertsten Eintrag träge.

Wähle Notion, wenn

Dein Team braucht Docs / Wikis / leichte DBs an einem Ort.

Weniger als hundert Einträge - bei der Größe geht jedes Tool.

Schritt für Schritt

Aus Notion exportieren

Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Notion. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.

Konto-Einstellungen → Export / Daten herunterladen

Wähle das umfassendste Format (meist JSON)

Felder in Production Board zuordnen

Öffne das Import-Werkzeug in Production Board. Die Feldnamen von Notion stimmen selten 1:1 mit Production Board überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.

Konto-Einstellungen → Import

Beantworte die Zuordnungs-Hinweise, die das Tool zeigt

Import ausführen

Starte den Import. Production Board zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.

Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen

Notion-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.

Notion kündigen, wenn du sicher bist

Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Notion-Abonnement auf deren Seite. Production Board hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.

Umstieg von Notion

Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.

Mit Production Board starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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