Kann ich meine Notion-Docs behalten und nur das Kanban umziehen?

Ja - das ist das typische Muster. Notion bleibt Wiki / Docs-Oberfläche, {PRODUCT} übernimmt das Produktions-Board. Die beiden müssen nicht verschmolzen werden; Cross-Linking über Karten-Beschreibung oder Anhänge reicht.

Was ist mit Notion-Unterseiten, die an jeder Karte hängen?

Unterseiten kommen als Markdown-Dateien (eine pro Karte) im Markdown-und-CSV-Export. Zwei Wege: relevanten Inhalt in die {PRODUCT}-Karten-Beschreibung kopieren, oder das Markdown-Archiv kalt lagern und aus der Karte verlinken. Die meisten Teams stellen fest: 80% des Unterseiten-Inhalts war historische Notiz, die niemand wieder liest; nur die 20% laufend nötigen Teile lohnen den Umzug.

Werden Notion-Formeln / Rollups übernommen?

Nein - werden nicht. {PRODUCT} rechnet Phasen-Metriken (Median-Zeit pro Phase, Items über Dauer, Kapazität pro Owner) serverseitig, nicht über Pro-Karten-Formeln. Die meisten Rollup-Spalten werden überflüssig, sobald native Phasen-Metriken da sind; die paar, die nicht (echte Custom-Berechnungen, die das Team wirklich nutzt), müssen entweder in einem Hilfs-Tool nachgebaut oder weggelassen werden.

Wie lange dauert die Migration wirklich?

Zwei Stunden für Boards unter 500 Karten, sobald die Phasen-Form steht. Die Entscheidung in Schritt 2 ist der Zeitfresser - meist ein 30-Minuten-Gespräch mit der Person, die die Arbeit wirklich betreibt. Der CSV-Import läuft in Sekunden.

Kann ich das für viele Datenbanken auf einmal scripten?

Ja - die {PRODUCT}-API + die Drop-in-Clients (Python, TypeScript und 13 weitere) decken Bulk-Board-Anlage und Karten-Import ab. /docs hat die Endpunkt-Referenz; einer von uns geht das gern über /support mit dir durch, wenn der Datensatz groß genug ist, dass sich Scripten lohnt.

Produktions-Board

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Migration

Notion

Einrichtung

Anleitung

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·21. Februar 2026·

3 Min. Lesezeit

Schritt für Schritt

Notion-Datenbank als CSV (und Markdown) exportieren

In Notion: Datenbank öffnen → •••-Menü → "Exportieren" → Format "Markdown & CSV". Das erzeugt eine CSV mit den Zeilen-Daten und einen Ordner mit Markdown-Dateien für die Lang-Inhalte. Wir importieren die CSV; Markdown bleibt als Seitenarchiv, falls du historische Notizen behalten willst.

CSV ansehen und Phasen-Form festlegen

Öffne die CSV in einem beliebigen Tabellen-Tool. Die Notion-Status-Eigenschaft (oder wie auch immer du sie umbenannt hast) ist die Spalte, die auf {PRODUCT}-Phasen abgebildet wird. Keine 1:1-Zuordnung - eine Notion-DB sammelt mit der Zeit Status ("Vielleicht", "Geparkt", "Q3 Push"), die keine echten Produktions-Phasen sind. Wähle 3-7 Phasen passend zum echten Produktions-Zyklus; bilde die historischen Status darauf ab.

Notions "Vielleicht" / "Geparkt" / "Irgendwann" → archivieren (nicht migrieren).

Quartals-Status ("Q1", "Q2") → Backlog mit Quartals-Tag, keine eigene Phase.

Auf die Spalten reduzieren, die du wirklich brauchst

Notion-DBs tragen meist nach zwei Jahren 8-15 Spalten: Titel, Status, Priorität, Owner, plus Rollups, Formeln, Relationen und tote Spalten. Auf 4-6 reduzieren: Titel, Phase, Owner, Fälligkeit, Priorität, Tags. Rollups und Formeln werden nicht migriert - {PRODUCT} rechnet Phasen-Aggregate serverseitig, die Rollup-Spalten werden zu Server-Metriken.

Über den CSV-Dialog importieren

Öffne {PRODUCT}, lege ein neues Board mit den Phasen aus Schritt 2 an, dann Konto-Einstellungen → Import. Der Dialog parst die CSV, zeigt eine 50-Zeilen-Vorschau für die Spalten-Zuordnung, schreibt erst beim Bestätigen. Große DBs (1000+ Zeilen): erst eine 30-Zeilen-Teilmenge importieren, um die Zuordnung vor dem vollen Lauf zu prüfen.

Notion-DB zwei Wochen schreibgeschützt halten

Notion nicht am ersten Tag archivieren. Datenbank in Notion auf schreibgeschützt setzen, zwei Wochen so lassen, während das Team in {PRODUCT} arbeitet. Das Fenster fängt vergessene Karten ab, validiert die Phasen-Zuordnung und gibt einen Rückfall-Punkt, falls etwas seltsam wirkt. Nach zwei Wochen archivieren - der Export-Ordner aus Schritt 1 ist dein Offline-Backup.

Warum Teams Notions Kanban-Ansicht verlassen

Notion ist als Generalist hervorragend - Docs, Wikis, leichte Datenbanken, leichte Kanbans. Die Kanban-Ansicht wird irgendwo zwischen 200 und 500 Karten in einer Datenbank langsam; Filter stocken, Statuswechsel hinken einen Takt, das Live-Feedback verliert seine Frische. Die Datenform ist okay; es liegt daran, dass das Kanban über einer Generalisten-DB liegt, die auch jede andere Notion-Funktion trägt.

Häufige Fragen

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Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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